15. Dokumenta (KASA_DOKUMENTA.EXE)
Program se isporučuje kao poseban deo programskog paketa za računarsku
fiskalnu registar kasu, po posebnom zahtevu korisnika.
Detaljno uputstvo za rad sa ovim programom dato je kao posebna eBook
knjiga uz sam program
slika 15.
Program DOKUMENTA vodi puno robno knjigovodstvo Kase.
Ovaj programi se isporučuje kao poseban deo programskog paketa
za računarsku fiskalnu registar kasu.
Bavi se izradom i čuvanjem Dokumenata ulaza i izlaza artikala na
zalihe koje se prodaju preko kase, odnosno vođenjem zaliha Kase.
Dokumenata ulaza i izlaza za Kasu:
Atikli,
Popisi,
Prijemnice,
Povratnice (odjave),
Nivelacije
Prodaja
Zalihe
Struktura zaliha
Ova dokumenta formiraju kompletno robno knjigovodstvo kase.
Sva dokumenta mogu se ručno raditi a mogu se i automatski preuzimati
iz baze podataka kase (Prodaja) i iz baze podataka knjigovodstva (sve ostalo).
Prodaja se preuzima iz dnevnih pazara kase.
Kalkulacije, nivelacije i interni računi mogu se preko USB drajva, preko mreže,
ili preko FTP protokola preko interneta, preuzeti u računar kasu iz računara
knjigovodstva firme, a zatim se iz njih automatski kreiraju Prijemnice za kasu.
Za ovo preuzimanje u program DOKUMENTA ugrađeni su programi za FTP
komunikaciju preko interneta.
Popisi se mogu raditi u računaru kasi putem barcod skenera, a mogu se raditi
u bilo kom drugom laptop računaru putem ovog programa i putem barcod skenera,
ali se posle toga moraju preneti u računar kasu kao CSV fajl.
Popisi se mogu raditi i bez ovog programa a putem uređaja Data Colector - skener
barcoda za popise, ali se posle toga moraju iz tog uređaja preneti u računar kasu
kao CSV fajl. Program za kasu može automatski preuzeti i knjižiti popise iz CSV fajla.
Sva dokumenta ulaza i izlaza za kasu: arhiviraju se u arhivu dokumenata,
a ispravno stanje zaliha artikala u kasi dobija se iz operacije rekonstrukcije
zaliha, koja formira zalihe iz podataka arhiviranih dokumenata ulaza i izlaza
za kasu.
Na ovaj način obezbeđeno je tačno utvrđivanje trenutnih zaliha kase
( koje se ne može nikakvim akcijama korisnika narušiti ) a iz podataka
koji se nalaze u samoj kasi i koji su zaštićeni od izmene.
Napomena:
Ovaj program isporučuje se po posebnom zahtevu korisnika i ima svoj sopstveni Help
odnosno detaljno Uputstvo za rad.