PROGRAM ZA KNJIGOVODSTVO

RunTime Engine

Svaki od EXE programa (pojedinačna samostalna aplikacija) iz paketa CSYSTEMS™ zahteva prethodnu ili naknadnu instalaciju RUNTIME sistema čiji se DLL fajlovi smeštaju u C:\CSYSTEMS folder u kome se nalazi EXE program (aplikacija). Pun instalacioni SETUP paket koji se isporučuje na CD ili USB sadrži RunTime fajlove i instalira ih na potrebnu lokaciju. Ako koristite pojedinačne aplikacije ovog paketa  kao samostalne aplikacije (ne instalirate ceo paket) tada je potrebno da prethodno, pre instalacije aplikacije, instalirate i RunTime fajlove.

RunTime Engine koje koristi programski paket CSYSTEMS™ verzija 2008 i 2009 je RunTime Engine za Alaska Xbase verzija 1.7 i aplikacija CSYSTEMS™ će raditi samo sa ovom verzijom, pa je treba preuzeti sa ovog sajta iz sekcije DOWNLOAD.

2. PROGRAM

Programski paket CSYSTEMS™ sastoji se od RunTime Engine dela, i od pojedinačnih EXE (Execute-Izvršni) programa. Svaki od EXE programa predstavlja pojedinačnu samostalnu poslovnu aplikaciju iz paketa CSYSTEMS™  koja može raditi i sama, bez prisustva ostalih aplikacija. Na primer Kalkulacija cene, Faktura, Blagajna i td. mogu raditi bez prisustva svih ostalih aplikacija. Dovoljno je samo i neophodno je prisustvo RunTime Engine programa. Kod instalacije punog programskog paketa CSYSTEMS™ sve ove pojedinačne aplikacije povezane su međusobno preko glavnog menija programa GLAVNI.EXE i razmenjuju podatke između sebe. Kompletan program i njegova baza podataka instaliraju se samo u folder C:\CSYSTEMS i nigde više. Instalacija u drugi računar ili na drugu particiju istog računara može se izvršiti i prostim kopiranjem foldera CSYSTEMS na disk drugog računara ili na drugu particiju diska istog računara i sve će raditi.

U sekciji DOWNLOAD na ovom sajtu dat je programski paket CSYSTEMS™ u punoj instalaciji. To znači da će biti automatski instaliran i RunTime i kompletan program, a takođe i jedna demo baza podataka za demonstraciju rada programa i brzo sagledavanje njegovih funkcija, operacija i mogućnosti. Ovde dati program CSYSTEMS™ nije DEMO program i rad mu nije ograničen vremenski ili brojem knjiženja i slično. Radi se o punoj i operativnoj verziji programa koja normalno radi ali samo sa datumima iz poslovne godine za koju je program licenciran (registrovan). Ovde je to 2001 godina. To znači da se u program mogu upisivati samo datumi koji pripadaju godini 2001. Ovo omogućava kompletan rad sa programom, osim profesionalnog knjigovodstvenog rada gde se sve bazira na ispravnim datumima dokumenata i datumima knjiženja.

Po kupovini licence za poslovnu godinu, korisnik programa licencu dobija e-mailom, i vrši registrovanje i aktiviranje programa za rad u licenciranoj godini. Ovaj postupak iscrpno je opisan u samom programu u naslovu Licenca.

MOGUĆNOSTI

 Programski paket sadrži sve potrebne programe referate za poslovanje preduzeća i preduzetničke radnje u delatnostima trgovine, proizvodnje, ugostiteljstva, pružanja usluga, komisiona, zadrugarstva i pružanja računovodstvenih usluga. Referati su: Glavna knjiga, Kupci, Dobavljači, Robno knjigovodstvo, Materijslno knjigovodstvo, Proizvodno knjigovodstvo, Kalkulacije cene i prijemnice za trgovinu, za komision, za repromaterijal, za gotove proizvode, Fakture i izdatnice za trgovinu, za komision, za repromaterijal i gotove proizvode, za usluge, Interni računi za prenos robe, materijala i proizvoda iz objekta u objekat, fazne fakture za prenos gotovih proizvoda u repromaterijal radi dalje proizvodnje, recepture proizvoda i proizvodni nalozi za automatski obračun i trebovanje repromaterijala za spisak proizvoda, PDV evidencija ulaznih i izlaznih računa i poreske prijave, osnovna sredstva, Sitan inventar, Blagajna, Obračun kamata i kamatni listovi, Obračun zarada i šihtna knjiga, a zatim sve poslovne knjige propisane za prosto knjigovodstvo i ostale pomoćne evidencije kao što su: Trgovačka knjiga, KEPU knjiga, List Dnevnog prometa ugostitelja, Knjiga dnevnih pazara iz fiskalne kase, Knjiga prihoda i rashoda, knjiga materijala, prijemni list komisione robe, odjava prodate komisione robe, knjiga akcionara i ostale.

Uz paket je priložen program za fiskalnu kasu koji radi sa dva fiskalna printera: Galeb FP550 i BingoPlus fiskalna kasa. Ovaj program automatski prima kalkulacije, nivelacije i interne račune, kao i popisne liste zaliha, iz glavnog računovodstva, a u isto automatski šalje dnevne pazare odnosno popis prodatih artikala po nazivu i količini i ceni, čime se obezbeđuje ispravno knjigovodstveno stanje zaliha u svakom momentu. Ovaj sistem rada posebno je povoljan za trgovine tipa: prodaja autodelova, bele tehnike, apoteke, i druge prodaje kod kojih je u momentu prodaje važno znati stanje zaliha artikla koji se prodaje.

OPERACIJE

Princip rada programa je poznat i glasi: jedan podatak se upisuje samo jednom, a zatim se automatski šalje na sva mesta gde treba da bude upisan.

Svaki dokument o artiklima i uslugama, svaka ulazna i izlazna faktura i drugi, automatski se kontiraju i knjiže u robno knjigovodstvo (na karticu artikla), u finansijsko knjigovodstvo (u Glavnu knjigu, na kupce i na dobavljače), u trgovačku knjigu i KEPU knjigu, u List DPU ugostitelje, u Knjigu prihoda i rashoda, i na kraju u PDV evidenciju odnosno u knjigu pprimljenih i izdatih računa.

Ova automatska knjiženja obavljaju se pritiskom na dugme u deliću sekunde. Svako automatsko knjiženje može se i poništiti pritiskom na isto dugme. Posle poništavanja knjiženja ne ostaje u knjigovodstvu nikakav trag da je knjiženja uopšte i bilo.

Ugrađen je mehanizam za logičku kontrolu ispravnosti knjiženja u robnom i u finansijskom knjigovodstvu, kao i za pronalaženje i ispravku greški u knjiženjima, što smanjuje na minimum mogućnost eventualne greške u knjiženjima.

Ugrađen je autonomni i jedinstveni sistem za agencijski rad sa velikim brojem firmi klijenata (više računara u mreži ili više samostalnih računara) koji obezbeđuje lako i efikasno rukovanje sa knjigovodstvima svih firmi, njihovu obradu, arhiviranje (čuvanje), otvaranje novih firmi i njihovih poslovnih godina, brisanje firmi i godina, prelazak iz jedne u drugu godinu, iz jedne u drugu firmu, i ostalo.

CENE

Cene su relativna stvar jer kad vi kažete da je to mnogo, mnogo je za vas, a za nas, s obzirom na posao koji smo odradili i stalno ga radimo, to je uvek malo.

Ovde smo pokušali da tu relativnu stvar svedemo na nešto prihvatljivo za obe zainteresovane strane. Cena za opisani programski paket je 200 evra. Uslovi prodaje i situacije u kojima se primenjuje navedena cena (godišnji najam programa ili trajna kupovina trenutne verzije programa) detaljno su dati u dodatnom materijalu na ovom sajtu.

RAZVOJ

Firma COBA Systems već 15 godina razvija ovaj programski paket, počevši od DOS okruženja do sadašnjeg WINDOWS okruženja i punog rada pod mrežom (Fajl server). Jedina delatnost firme je razvoj i unapređenje ovog softvera, njegovo održavanje i izmene u skladu sa propisima koji se kod nas stalno i često menjaju.

Ove poslove nastavljamo da radimo i dalje. Softver se sve više usavršava, posebno se na osnovu korisničkih zahteva  uprošćava i prolagođava za lak i komotan rad, prevodi se na klijent server arhitekturu tako da zadrži identičnu bazu podataka i postojeće programe referate i stalno se usklađuje sa novim zakonima i propisima.

Na ovom programu odnosno projektu ili poslu momentalno radi ekipa od tri ekonomista i dva inženjera.

Ekonomisti su licencirani samostalni računovođe sa svojim agencijama za računovodstvo, dipl.ecc Miloje Banković - Ovlašćeni Revizor, Dipl.ecc Buha Tomo, dipl.ecc Jagodinka Banković.

Programeri su Dipl.ing. Slobodan Stanojević - Ovlašćeni računovođa i Dipl.ing. Dragan Blagojević.

Ako vam alat za rad prave ljudi koji od istog rada žive, budite uvereni da će alat biti dobar. Može da vam se svidi ili ne svidi (stvar ukusa i navike) ali sigurno je da vam neće praviti žuljeve (nezgodna stvar nevezana za ukus i naviku).

PODRŠKA KORISNICIMA

Ako koristite naš program možete u bilo koje doba zvati telefonom za pomoć, pod uslovom da na pitanje koje postavljate nije već odgovoreno u obimnom uputstvu za rad koje se isporučuje uz program, a koje je ugrađeno u program kao HELP sistem koji se može pregledati i štampati a sve zbog toga da bi ga korisnik pročitao. Praksa pokazuje da korisnici ne čitaju uputstva za rad već zovu i pitaju. Tu praksu ne možemo da prihvatimo, jer je uputstvo dugo osmišljavano i pisano da bude lako razumljivo i da da odgovore na sva bazna pitanja, preciznije i jasnije nego programer koga ste sa pitanjem zatekli u lošem bioritmu ili na pecanju.

Suštinski važna pitanja postavljajte pismeno putem E-mail pošte, i dobićete pisani odgovor istim putem. Konsultacije u vezi rešavanja konkretnih knjigovodstvenih problema, poreskih problema i ostalih poslovnih problema, takođe morate inicirati preko E-mail-a. Odgovorićemo na takva vaša pitanja samo pod tim uslovima.

Na ovom sajtu uvek imate najnoviju verziju programa, sve nove dopune i dodatke. Ako želite, na ovom sajtu otvorićemo vaše lično poštansko sanduče,  gde će uvek biti smeštene najnovije informacije vezane za vas.

3. DOKUMENTACIJA PROGRAMA

Dokumentacija svakog pojedinog programa referata iz programskog paketa isporučuje se u okviru programskog paketa u elektronskom obliku PDF, CHM, HLP, DOC format, a sastoji se od dve knjige:

U sekciji DOWNLOAD dat je deo dokumentacije programa, za preuzimanje radi uvida u program, a pre preuzimanja programa. Inače, ta ovde data, dokumentacija uz ostalu obimnu dokumentaciju, isporučuje se na instalacionom CD disku programskog paketa CSYSTEMS™ i ne nalazi se ugrađena u punu instalaciji programskog paketa datu na ovom sajtu.

Paket Dvojno Knjigovodstvo sadrži sve potrebne programe referate gde je svaki pojedinačni program jedna poslovna knjiga propisana Zakonom o računovodstvu i međunarodnim IFFAC-ovim računovodstvenim standardima. Svaki program referat odnosno poslovna knjiga, je samostalna i nezavisna celina (aplikacija) koja može raditi samostalno bez ostalih, a može raditi i zajedno sa ostalima u smislu automatske razmene podataka i informacija. Neki od ovih programa referata neizbežni su u poslovanju firme, neki se koriste s vremena na vreme, a pojedini se kod nekih firmi nikada ne upotrebe (obračun kamata, sitan inventar, ambalaža i sl.)

Dokumentacija za upotrebu ovih programa organizovana je po sistemu organizacije programa referata. Svaki program referat ima svoju KNJIGU PROGRAMA i svoje UPUTSTVO ZA RAD.

Paket Prosto Knjigovodstvo sadrži sve potrebne i propisane programe referate gde je svaki pojedinačni program jedna poslovna knjiga propisana Zakonom o porezu na dohodak građana i Pravilnikom o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva.

Dokumentacija za upotrebu ovih programa organizovana je po sistemu organizacije programa referata. Svaki program referat ima svoju KNJIGU PROGRAMA i svoje UPUTSTVO ZA RAD.

Poslovne knjige koje nisu propisane Zakonom o računovodstvu i Zakonom o porezu na dohodak građana odnosno Pravilnikom o poslovnim knjigama, već drugim zakonima i propisima (trgovačka knjiga, knjiga deoničara i ostale...) a koje su neophodne u poslovanju preduzeća radnje ili društva, zastupljene su u programskom paketu putem svojih programa referata.

Dokumentacija za upotrebu ovih programa organizovana je po sistemu organizacije programa referata. Svaki program referat ima svoju KNJIGU PROGRAMA i svoje UPUTSTVO ZA RAD.

Pomoćne evidencije su sve one evidencije koje su se pokazale kao neophodne za pojednostavljenje obavljanja posla i ručno i putem programa, pogotovo ako se te evidencije jednostavno i lako vode i održavaju putem programa. Ove evidencije nisu propisane niti obavezne, ali ih na nekim mestima program zahteva, pa su u tim situacijama obavezne. Svaka evidencija je poseban program referat koji može raditi potpuno samostalno (šifarnik artikala, kupaca, dobavljača, radnika, knjiga dnevnih pazara, knjiga čekova...)

Dokumentacija za upotrebu ovih programa organizovana je po sistemu organizacije programa referata. Svaki program referat ima svoju KNJIGU PROGRAMA i svoje UPUTSTVO ZA RAD.

Baza podataka se formira automatski a održava se iz posebnih programa alata (administratora) čija je isključiva funkcija održavanje sistema baze podataka.

Svaki ovaj program alat ima svoju KNJIGU PROGRAMA i svoje UPUTSTVO ZA RAD.

Rad u mreži moguć je po dva sistema

Aktiviranje ovih sistema za rad u mreži vrši se iz posebnog programa alata koji ima  svoju KNJIGU PROGRAMA i svoje UPUTSTVO ZA RAD.

Putem ovog programskog paketa računovodstvo i knjigovodstvo, kao i ostalo poslovanje, može da vodi pojedinačna firma (preduzeće, Preduzetnik (radnja), Društvo, Ustanova, Ostali...) na jednom računaru ili na više računara vezanih u mrežu, ali sa jednom bazom podataka koja obuhvata samo tu jednu firmu.

Detaljno uputstvo o ovome dato je u posebnom Uputstvu za rad sa jednom firmom klijentom

Putem ovog programskog paketa računovodstvo i knjigovodstvo, kao i ostalo poslovanje, može da vodi AGENCIJA ZA PRUŽANJE KNJIGOVODSTVENIH USLUGA za neograničen broj firmi svojih klijenata (preduzeća, Preduzetnika (radnje), Društava, Ustanova, Ostalih...) na jednom računaru ili na više računara vezanih u mrežu, a sa po jednom posebnom bazom podataka za svaku firmu klijenta koja obuhvata sve poslovne godine samo te jedne firme. Svaka gfirma klijent ima svoju posebnu bazu podataka, koja nema nikakve zajedničke veze sa bazama podataka ostalih klijenata.

Detaljno uputstvo o ovome dato je u posebnom Uputstvu za rad sa više firmi klijenata, odnosno sa agencijskim knjigovodstvom.