PRVI KORACI U RADU SA PROGRAMOM SOBE
Da bi videli kako program radi i šta radi uradite sledeće
1. Download – Preuzmite program sa interneta i dobićete u vašem računaru fajl
2. Kliknite dva puta na taj fajl i program će biti instaliran u folder C:\SOBE a na desktopu računara pojaviće se dve ikone:
za start programa SOBE 
za čitanje uputstva za rad sa programom SOBE
3. Kliknite dva puta na ikonu SOBE za start programa Dobićete glavni izbor rada programa SOBE
4. Kliknite na komandno dugme
i dobićete sliku rasporeda vaših soba
Napomena
Ovo je raspored soba neke firme za izdavanje soba koji služi za demonstraciju rada ovog programa. Ako vam odgovara koristite ga. Ako vam ne odgovara, tada Sliku Rasporeda vaših soba možete dobiti od isporučioca ovog programa, ako mu na e-mail cobasystems@gmail.com pošaljete skicu rasporeda vaših soba.
U ovom primeru postoji 12 soba. Zeleni brojevi su slobodni. Crveni brojevi su zauzeti ili rezervisani. Soba 2 je ovde recepcija.
5. Kliknite na crveni broj 1 za ulaz u sobu 1
dobićete izbor operacija za rad sa sobom i gostima
6. Kliknite na SOBA – Podaci o sobi i upišite podatke o sobi u karticu sobe
KARTICA SOBE
7. Posle toga kliknite na GOST – Podaci o gostu i upišite podatke o gostu sa KARTICA GOSTA
SPISAK GOSTIJU U SOBI I KARTICA SA PODACIMA ZA SVAKOG GOSTA I RAČUN GOSTA
KARTICA GOSTA
19. Račun za firmu - Čekiran račun za firmu – znači da račun plaća firma
20. Podeljen račun – Čekiran podeljen račun znači da se štampaju dva računa svaki za jednog gosta u sobi, u protivnom štampa se jedan račun za oba gosta – za sobu
Datum fakturisanja – znači da će taj datum biti upisan kao datum prometa usluga na fakturu-račun koji se izdaje gostu
AKO RAČUN ZA GOSTA PLAĆA FIRMA TREBA POPUNITI I KARTICU FIRMA
AKO JE GOST STRANAC TREBA POPUNITI I KARTICU STRANAC
8. Posle popunjavanja kartice gosta treba formirati račun gosta klikom na dugme RAČUN GOSTA
ovim se otvara RAČUN GOSTA koji može da sadrži različite stavke odnosno usluge koje se pružaju gostu.
Sa Dodaj stavku i Izmeni stavku može se na račun dodati bilo koja stavka usluga koja je upisana u registar usluga ovog programa, ili se može dodati bilo koja druga usluga koju izmislite.
Sa Stavke noćenja u Račun gosta se automatski upisuje prikazanih 7 stavki mogućih naknada i usluga pa vam ostaje samo da one koje ne trebaju izbacite iz računa sa Obriši stavku.
Račun možete pregledati i štampati sa Štampaj račun. Ali štampa računa odnosno fakture za gosta ne vrši se odavde, već iz spiska GOSTI U SOBI komandnim dugmetom ŠTAMPA RAČUNA
čime se dobija sledeći račun – faktura za gosta:
RAČUN-FAKTURA ZA GOSTA
Isporučilac programa može na ovaj račun ubaciti vaš logo i vaše podatke.
Ovo su osnovni koraci u radu sa programom. Sve ostalo, detaljno je prikazano slikama i tekstom u
helpu programa odnosno u eBook knjizi koja se instalirala zajedno sa programom:
Izmene u 2022 godini nastale zbog izmena poreskih propisa u Srbiji
Promenjen je sadržaj i forma RAČUNA koji se izdaje gostu. Sada se gostu mogu izdati dve vrste računa:
1. Propratni Račun uz Fiskalni Račun (nije PDV i nije knjigovodstveni račun)
2. Račun za izvršenu uslugu (jeste PDV i jeste knjigovodstveni račun)
U 2022 godini promenjen je način rada sa fiskalnim kasama, koje sada izdaju Fiskalne Račune. Ako je Fiskalni Račun izdat kupcu firmi, odnosno ima upisan PIB firme kupca, takav račun se smatra PDV računom i ujedno validnim knjigovodstvenim dokumentom. Ako uz takav Fiskalni Račun kasa izdaje i Račun-Fakturu kupcu (što nije zakonska obaveza), tada se umesto standardne knjigovodstvene Fakture izdaje takozvani Propratni Račun koji ne sme da ima poresku osnovicu, poresku stopu i iznos poreza. Podrazumeva se da je sve oko poreza već regulisano izdatim Fiskalnim Računom pa se ne može sve to ponavljati u Propratnom Računu. Ako se porez prikaže u Propratnom Računu koji je dat kupcu tada je izdavalac Propratnog računa dužan da plati iznos prikazanog poreza u Propratnom Računu i ako je već tu obavezu stekao izdavanjem Fiskalnog Računa i prikazom poreza u Fiskalnom Računu. Dakle, može se desiti da se isti porez mora platiti dva puta. Ovo slobodno tumačenje postojećih propisa prepisano iz objavljenih stručnih mišljenja posle donošenja propisa. Moguće je da će se na dalje nešto od toga menjati. Iz tog razloga treba pratiti te propise koji se odnose na Fiskalne Račune i na Maloprodajne račune-fakture koji se uz Fiskalne Račune izdaju kupcima.
1. Propratni Račun uz Fiskalni Račun (nije PDV i nije knjigovodstveni račun)
2. Račun za izvršenu uslugu (jeste PDV i jeste knjigovodstveni račun)
